Hur når vi ut?
Publicerad: 2021-07-07
Nu behöver ni en plan för hur ni ska nå ut. Dela upp ansvaret och ta fram rutiner för det löpande kommunikationsarbetet. Exempelvis är det bra att ha en stående punkt på varje styrelsemöte för att stämma av vad som ska kommuniceras ut.
Kommunikationsmallar
Börja med att göra en kommunikationsplan. Som stöd kan ni använda vår mall nedan.
Förutom en kommunikationsplan är det bra att göra en översiktlig planering över året. Använd kommunikationshjulet nedan som mall.
Skilj på intern och extern kommunikation
Det är förstås lika viktigt att kommunicera internt som externt, men hur ni kommunicerar skiljer sig kanske åt.
Vad behöver olika förtroendevalda veta för att känna sig trygga i sina roller? Vad behöver de veta för att kunna göra ett bra fackligt arbete? Den interna kommunikationen handlar mycket om att göra information tillgänglig och se till att någon ansvarar för att regelbundet informera exempelvis arbetsplatsombud, skyddsombud eller sektioner om vad de behöver veta. Förtroendevalda som jobbar närmare medlemmarna kan också i sin tur ha viktig information och kunskap att dela med sig till styrelsen av.
Den externa kommunikationen riktar sig till medlemmar och potentiella medlemmar. Det som är intressant för potentiella medlemmar är oftast intressant även för medlemmar. Ni vet antagligen i vilka kanaler ni får bäst respons, är det via intranätet, medlemsmöten, nyhetsbrev eller via sociala medier? Prova gärna nya grepp eller nya kanaler om ni inte gjort det. Ni hittar mallar för sociala medier i mallverktyget.
Dela upp ansvaret
Se till att tydliggöra vem som gör vad. Vem skickar nyhetsbrev, vem träffar arbetsplatsombud, vem håller medlemsmötet, och så vidare. Det kan vara bra att utse en kommunikationsansvarig i styrelsen som ansvarar extra för kommunikationen och tänker på helheten.
Här hittar du alla övriga artiklar om att kommunicera som styrelse:
1. Varför ska vi kommunicera?
2. Vem vänder vi oss till?
3. Vad ska vi berätta om?