Så får du igång samtal om arbetsmiljö på jobbet
Publicerad: 2023-03-24
Som skyddsombud ingår det i ditt uppdrag att bevaka och lyfta arbetsmiljöfrågorna så att du tillsammans med arbetsgivaren arbetar för att främja en god arbetsmiljö. För att lyckas behöver du hitta sätt att kommunicera med kollegorna. Men hur börjar man? Här är några förslag!
När känslan på arbetsplatsen är att skyddsorganisationen och de fackliga organisationerna uppmärksammar och driver de frågor som spelar roll ökar känslan av att engagemang lönar sig och också viljan att själv engagera sig. Hur du som skyddsombud kommunicerar med och möter kollegor är av stor betydelse för att arbetsmiljöarbetet ska bli framgångsrikt.
Lyssna in kollegorna – på ett sätt som passar er
En förutsättning för att kunna driva frågor som är i linje med vad dina kollegor värdesätter i arbetsmiljön är att veta vad de vill. Här behöver du hitta former för att regelbundet kommunicera med kollegorna och kanske kunna använda olika kommunikationsvägar beroende på situation. Ibland behöver information förmedlas snabbt och då kan ett enkelt mejl vara ett bra sätt.
Vill du däremot ta del av kollegornas åsikter är det bättre att skapa former för dialog och samtal genom att träffas - fysiskt eller digitalt. Då finns större möjlighet att utbyta idéer och tankar och på så sätt skapa en gemensam bild av vilka frågor ni ska driva i skyddsorganisationen.
Enkäter är ett annat sätt att samla in åsikter. Underskatta inte heller det personliga mötet med enskilda personer.
Berätta om vad ni i skyddsorganisationen gör på arbetsplatsen
Håll regelbunden kontakt med dina kollegor på arbetsplatsen. Berätta för dem om aktuella frågor som ni driver just nu och saker ni åstadkommit - stora som små. Det kan ske både under spontana samtal vid kaffeautomaten eller “teams-fikat” eller under ett fackligt medlemsmöte.
Ibland kan ett årshjul vara bra som stöd i att koppla kommunikationen till sådant vi vet är återkommande. Det kan till exempel röra kommunikation i anslutning till arbetsplatsträffar, skyddsronder, skyddsombudens dag och när det är dags för val av nytt skyddsombud.
Berätta om arbetsmiljöfrågorna ”i det stora”
Oftast är de lokala frågorna de som är mest relevanta och aktuella för kollegorna - men våga också sätta Fackförbundet ST i ett större perspektiv ibland. Det är ett bra grepp för att sätta de lokala frågorna i ett sammanhang och visa upp bredden av hur arbetsmiljöfrågorna drivs i olika forum. En väg kan vara att informera om någon av de arbetsmiljöfrågor som Fackförbundet ST driver i exempelvis avtalsrörelse eller opinionssatsning eller kommunicera kring resultaten av STs arbetsmiljöundersökning. På Facebook och Instagram lyfter ST ofta den här typen av frågor - följ gärna och dela med dina kollegor.
Skapa tillit genom ditt sätt att kommunicera
Som skyddsombud eller fackligt förtroendevald har du fått dina kollegors förtroende. Det förtroendet är viktigt att bevaka och bejaka. Genom att vara transparent, aktivt informera och bjuda in till dialog kan ditt sätt att kommunicera bidra till att dina kollegor fortsätter känna just förtroende - och skapa grund för engagemang och göra att kollegor faktiskt söker sig till oss när de behöver oss.