Tips för det långsiktiga engagemanget
Publicerad: 2021-12-20
Slutligen några tips för en organisationsstruktur och arbetssätt som möjliggör ett långsiktigt engagemang. Här handlar det om att hitta formerna för att tillvarata kunskaper, erfarenheter och skapa ett kontinuerligt lärande. Med andra ord: hur jobbar vi för att behålla de arbetsplatsombud vi har rekryterat?
1. Utse kontaktpersoner
Tilldela varje arbetsplatsombud en ansvarig kontaktperson i styrelsen så att de känner sig sedda och har en tydlig kontaktväg in i styrelsen.
2. Skapa nätverk
Skapa nätverk och forum där arbetsplatsombud kan mötas, både för att prata om löpande verksamhet men även i form av temadagar eller riktade utbildningsinsatser.
3. Skapa delaktighet
Visa för arbetsplatsombuden att deras åsikter är viktiga och gör det möjligt för dem att delta i de demokratiska diskussionerna och i beslutsprocesserna. Ett sätt att göra det på är att bjuda in till ett styrelsemöte. Det ger er också möjlighet att hjälpa arbetsplatsombuden att lyfta blicken och se verksamheten ur ett bredare perspektiv.
4. Bestäm hur ni kommunicerar
Skapa tydliga kanaler och forum för tvåvägskommunikation mellan styrelse och arbetsplatsombud. Det möjliggör en kontinuerlig dialog där ni kan fånga upp varandras tankar vilket stärker delaktigheten. Tydliggör hur arbetsplatsombudens åsikter omhändertas men även vilket arbete de bidrar till.
5. Ge ditt arbetsplatsombud en bra start
Introducera arbetsplatsombuden till uppdraget och se till att de tar del av förbundets utbildningar. Stäm av med arbetsplatsombuden efter slutförd introduktion och utbildning och fånga upp deras frågor och reflektioner.
6. Uppmuntra nya idéer
Ta vara på nya idéer som väcks. Underlätta för arbetsplatsombuden att testa nya arbetssätt. Det är viktigt för det långsiktiga engagemanget att man känner att man har möjlighet att forma och påverka verksamheten.
7. Bygg gemenskap
Skapa sociala sammanhang för att bygga gemenskap, inte bara effektivitet. När tillfälle ges till att ses – passa på att lägga tid på att lära känna varandra. Forskning visar att engagemang är det som får individer att engagera sig men gemenskapen den främsta faktorn till varför de stannar.