Steg 1. Definiera roller och uppdrag

Frågor att ta ställning till är exempelvis:

• Är förbundets uppdragsbeskrivning relevant för oss  eller bör den anpassas till vår verksamhet? 

• Måste alla arbetsplatsombud göra samma sak? (Kan den som brinner för exempelvis likabehandling ha det som ett uttalat arbetsområde? Eller kan ett arbetsplatsombud med intresse för medlemskommunikation få jobba med det?) Genom att anpassa uppdraget fångar man upp individer som drivs av en sakfråga. 

• Vad är viktigast i just vår organisation och verksamhet? Är det något specifikt på gång i verksamheten, exempelvis en omorganisation, en flytt, förändringar i arbetssätt, nya IT-system som ska införas? Då kan ni söka efter personer med särskilda kompetenser som kan vara värdefulla för just den processen.