Medarbetarsamtal – frågor och svar inför ditt möte med chefen
Publicerad: 2023-06-09
Medarbetarsamtalet är din chans att prata med chefen om din prestation och hur du vill utvecklas på jobbet. Här ger vi tips på hur du förbereder dig så du får till ett så bra medarbetarsamtal som möjligt utifrån dina individuella mål.
Så förbereder du dig inför ditt medarbetarsamtal
För att både du och din chef ska få ut det mesta av medarbetarsamtalet är det viktigt att ni båda förbereder er. För dig är det viktigt att få veta hur din chef ser på din roll i organisationen och vilka utvecklingsmöjligheter du har. För din chef är det viktigt att få ta del av din återkoppling så att hen har möjlighet att utvecklas.
På många arbetsplatser finns det mallar för samtalet, men om det inte gör ska du be din chef att mejla en agenda inför samtalet.
Här är några rubriker som du kan utgå ifrån:
- Dina arbetsuppgifter och hur du upplever dem
- Din arbetsinsats under året; vilka utmaningar du haft och vilka mål du uppnått
- Din utveckling sedan det senaste utvecklingssamtalet
- Din arbetsmiljö och hur du trivs på jobbet
- Din kompetens
- Dina erfarenheter
- Ditt behov och intresse för utveckling; hur vill du växa framåt?
- Sist men inte minst. Vad är din feedback till din chef?
Medarbetarsamtalet – ta del av våra frågor och svar
Samtalet är ditt tillfälle att lyfta dina behov av kompetensutveckling. På många arbetsplatser finns det mallar för samtalet, men om det inte gör det kan du be din chef att mejla en agenda inför samtalet. Här är exempel på frågor som du kan fundera på inför ditt kommande medarbetarsamtal.
Nuläge – frågor att reflektera över
Hur ser du på din arbetssituation i dag?
Fundera om din arbetsbelastning känns rimlig och om du har rätt förutsättningar att utföra ditt jobb generellt.
Hur ser du på din arbetsprestation under det året som gått?
Berätta något du är stolt över! Försök gärna koppla ditt exempel till verksamhetens mål.
Vilka utmaningar har du bemästrat?
Lyft något som visar hur du använde din kompetens. Om du lärde dig något nytt är det också värdefullt att berätta om här.
Vilka lärdomar och erfarenheter har du fått sedan det senaste samtalet?
Tänk tillbaka på hur du har utvecklats det senaste året. Om en plan gjordes vid förra samtalet kan du utgå från den.
Har du nått dina mål?
Utgå från målen som du satt tillsammans med din chef. Fundera över om målen som sattes är rimliga att nå eller om behöver något förändras.
Vad är du mest stolt över?
Här är det fritt fram att vara mallig. Beskriv en lyckad arbetsinsats!
Vad uppskattar du mest i ditt arbete idag?
Berätta vad du tycker är roligt! Finns det något du vill göra mer av eller annat som skulle göra att du trivs bättre på jobbet?
Hur upplever du att samarbetet med dina kollegor/andra avdelningar fungerar?
Lyft goda exempel på ditt samarbete och påtala även eventuella svårigheter om det finns. Kom bara ihåg att vara lösningsorienterad.
Hur kommer din organisation/arbetsgivares utveckling se ut de närmaste åren?
Prata med din chef om hur utvecklingen för arbetsplatsen ser ut framåt. Vilka mål finns det för verksamheten och hur kan din roll bidra till att uppnå dem?
Hur kommer din roll/befattning att förändras utifrån din arbetsgivares utveckling?
Diskutera hur din roll kan behöva utvecklas för att du ska kunna bidra till verksamhetens mål på längre sikt.
Hur ser du på din arbetsmiljö?
Hur ser du på din arbetsmiljö? Fundera över din fysiska och din psykosociala arbetsmiljö. Om du känner dig stressad ofta så behöver du ta upp det med chefen. Fungerar samarbetet med kollegorna? Behöver du hjälp att prioritera?
Hur du tycker att ledarskapet fungerar?
Beröm gärna det du tycker fungerar bra och påtala det som du inte tycker fungerar bra. Men var konstruktiv. Förbättringsförslag brukar ofta vara uppskattade. Är din chef tillgänglig? Får du stöd i den utsträckning du behöver?
Hur tycker du att din utveckling har varit sedan det senaste utvecklingssamtalet?
Tänk tillbaka på det sista året och välj några exempel som visar på din utveckling. Koppla gärna dina exempel till organisationens mål.
Hur upplever du balansen mellan arbete och privatliv?
Om ditt arbetsliv ofta spiller över på fritiden behöver ni göra något åt det. Ta upp det med chefen och diskutera lösningar!
Finns det några utbildningar som du är intresserad av att gå?
Spana in utbildningar eller annat som du gärna skulle vilja gå och fråga chefen. Var tydlig med hur det är kopplat till din yrkesmässiga utveckling.
Framtiden – frågor att reflektera över
Vilka är dina mål?
Berätta om hur du vill växa i ditt yrkesliv. Dina mål kan vara en blandning av både långsiktiga och kortsiktiga.
Vad kan du göra för att nå dina mål?
Förklara hur du själv kan bidra till att nå dina mål utifrån de resurser du har.
Vilket stöd behöver du för att nå dina mål?
Det här kan handla om behov av mer tid, stöd av kollegor eller om du behöver någon form av kompetensutveckling.
Finns det något som hindrar dig från att nå målen?
Ofta går den här frågan att koppla till om du behöver mer stöd för att kunna nå dina mål.
Vad vill du bli bättre på/utveckla?
Försök vara så specifik du kan. Det underlättar att få resurser till kompetensutveckling.
Motsvarar din kompetens dina arbetsuppgifter? Om inte, vad behöver du utveckla?
Våra jobb kan till exempel förändras av ny teknik. Om du känner att du inte hängt med i den utvecklingen så ska du kunna få extra stöd.
Hur ser utvecklingsmöjligheterna ut för dig?
Försök se din roll ur ett lite större perspektiv. Hur tror du att din roll och du själv kommer utvecklas i framtiden?
Vilket behov av kompetensutveckling har du på kort och på lång sikt?
Försök gärna hitta inspiration från riktiga utbildningar om det är möjligt. Det kan öka chanserna för att dina önskemål ska bli verklighet.
Vilken typ av kompetensutveckling kan du tänka dig?
Fundera på vad du behöver. Det kan handla om allt från en kurs, en utbildning, en praktik eller en mentor.
Behöver du gå en utbildning eller en praktik?
Utbildningar passar inte alla och lämpar sig inte i alla lägen. Då kanske en praktik är en bättre lösning.
Finns det interna möjligheter till utveckling?
Fundera hur det ser ut på ditt jobb. Finns det möjligheter till utveckling inom organisationen?
Finns det något du inte trivs med på din arbetsplats i dag? Kan du ändra på det?
Om det är något som du inte kan ändra på själv är det viktigt att du påpekar du för chefen här.