Så skapar du engagerande möten med arbetsmiljöfokus
Publicerad: 2023-03-28
En genomtänkt mötesstrategi kan skapa större delaktighet och få kollegor att känna sig mer involverade i arbetsmiljöarbetet. Här hittar du några metoder för att hålla engagerande möten.
Har ni svårt att komma vidare i era diskussioner? Här är några exempel på hur ni kan skapa givande samtal. Ta inspiration av arbetsmiljöföreskriften om organisatorisk och social arbetsmiljö för att formulera diskussionsfrågor för att inkludera kollegorna och skapa engagemang i frågorna.
Tre enkla mötesmetoder som engagerar
Bikupa
Låt deltagarna prata två och två kring en frågeställning som du presenterar. Till exempel om mötet rör organisatorisk arbetsmiljö kan ni jobba med dessa frågor:
- Hur kan arbetet organiseras för att säkerställa god arbetsmiljö för alla?
- Vilka risker finns idag?
- Vilka lösningar ser vi?
Låt dem skriva upp sina resultat på blädderblock/whiteboard/post-its. Därefter får alla berätta vad de kommit fram till.
Smågruppsdiskussion
Deltagarna får arbeta i smågrupper (3-5 personer i varje grupp) och diskutera ett område/tema/frågeställning. Det kan vara olika uppgifter vid olika bord som grupperna sedan får presentera och som övriga kan ge synpunkter på. Metoden är bra om ni har flera olika frågeställningar och begränsat med tid.
Gå laget runt
Låt var och en i tur och ordning säga vad de tycker i en viss fråga. Laget runt kan vara värdefullt när ni vill att allas åsikter kommer fram. Att gå laget runt kan också användas som ett komplement vid andra mötesmetoder för att fånga upp sådant som inte kommit fram, gärna i slutet på mötet innan ni avrundar.
Metoden är också en bra ”temperaturmätare” i situationer där de individuella upplevelserna kring någonting behöver komma fram.