Hur fångar jag upp arbetsmiljöproblem när många jobbar på distans?
Publicerad: 2023-06-16
Allt fler arbetsplatser präglas idag av distans- eller hybridarbete. Det kan då bli svårare för dig som förtroendevald att märka om medarbetare far illa. Här får du som är förtroendevald i Fackförbundet ST tips på hur du kan få bättre koll på situationen.
Även vid distansarbete har arbetsgivaren, som alltid, huvudansvaret för arbetsmiljön. Som förtroendevald kan du ändå ta egna initiativ för arbetstagarnas bästa. Självklart är det en stor fördel om du har arbetsgivaren med på tåget.
Följ utvecklingen med en formbarometer
Görs det regelbundna minienkäter om mående och arbetsmiljö på din arbetsplats? Annars kan det vara dags att börja. En sådan här formbarometer bör självklart hanteras av en HR-ansvarig på arbetsgivarsidan, men det finns inget som hindrar att du som representant för arbetstagarna föreslår detta. Du kan exempelvis lägga fram idén direkt till berörd chef eller se till att det hamnar på skyddskommitténs dagordning.
För att formbarometern ska göra skillnad är det förstås viktigt att det finns med frågor kring just distansarbete. Det skulle till exempel kunna vara: Kommer du ut och rör på dig varje dag? Kan du skilja på privatliv och jobb? För att kunna upptäcka trender bör frågorna förändras så lite som möjligt över tid.
Följ utvecklingen med en formbarometer
Görs det regelbundna minienkäter om mående och arbetsmiljö på din arbetsplats? Annars kan det vara dags att börja. En sådan här formbarometer bör självklart hanteras av en HR-ansvarig på arbetsgivarsidan, men det finns inget som hindrar att du som representant för arbetstagarna föreslår detta. Du kan exempelvis lägga fram idén direkt till berörd chef eller se till att det hamnar på skyddskommitténs dagordning.
För att formbarometern ska göra skillnad är det förstås viktigt att det finns med frågor kring just distansarbete. Det skulle till exempel kunna vara: Kommer du ut och rör på dig varje dag? Kan du skilja på privatliv och jobb? För att kunna upptäcka trender bör frågorna förändras så lite som möjligt över tid.
Om arbetsgivaren inte är så samarbetsvillig?
I bästa fall kan du göra de här uppföljande insatserna i nära samarbete med cheferna på arbetsplatsen. Ni kan gärna sätta ihop ett informellt team som har färdiga lösningar för medarbetare som behöver stöd – vare sig det handlar om psykosociala eller ergonomiska insatser.
De flesta chefer förstår värdet av en god arbetsmiljö och är dessutom medvetna om sitt ansvar. Men om det finns problem eller behov som du inte får gehör för finns det olika sätt att agera på.
Läs mer: vad kan jag göra om arbetsgivaren inte tar sitt ansvar för arbetsmiljön?